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企业财政办理水平不高 管帐人怎样应对?

2018-09-20 14:22:36来历:指尖上的管帐作者:袁国辉 增加保藏

一、决议企业财政办理水平的要素

企业的财政办理水平,不是一夜之间进步的;财政岗位责任的完善,也不或许一夜之间完成。企业财政办理是否到位,是否能发挥效果,受许多要素的影响,这些要素至少包含:

(1)企业的经营规模

企业越大,财政办理一般越标准,财政岗位设置越清楚,岗位责任越清晰。企业规模较小时,财政作业量往往不饱和,依据本钱效益考虑,财政办理或许是缺位的。最遍及的表现是小企业没有财政人员,将账务外包给代账公司。

(2)企业的盈余才干

财政岗位设置着重彼此制衡,着重不相容责任别离。假如企业亏损,节省本钱会是榜首考虑,财政岗位能省就省,企业或许会把财政、行政、人力资源等功能合到一块,组成归纳办理部。此刻,财政的岗位分工只能是粗线条的。企业有赢利的状况下,财政办理合规才会提上日程,老板会大方一些,把财政部建成一个独立的部分。

(3)股东的联系

假如企业是夫妻店,在一些老板眼里,肉烂在锅里不打紧,财政办理无需那么仔细,财政分工也不需求那么明细。假如企业股东不是一家人,状况就不相同了,这时至少资金办理要仔细对待,财政办理要起到控制效果。

(4)企业的全体办理水平

企业全体办理水平不高时,财政部想单方面提高财政办理水平大概是不现实的,这时其他部分会成为财政立异路上的纠缠,财政办理唯有和全体办理齐头并进才干落地生根。这意味着,企业全体办理水平比较高时,财政办理水平也会高一些,财政岗位设置与责任分工也会科学合理一些。

(5)老板的认知

假如老板个人危险意识很强,企业的财政办理会得到更多的注重,老板对财政作业会更尊重、更支撑,财政在企业的位置也会高,财政的话语权会更大。

(6)企业的开展预期

假如企业开展预期欠好,降本增效、裁人就会提上日程,连职工都要不断紧缩,天然就不会过多考虑财政岗位怎样合理装备了。假如企业开展预期好,财政岗位设置的合理性就要跟上来,不相容岗位别离就会表现,财政岗位的分工会更清晰、更标准。

二、守住底线,不能一走了之

财政人员常常诉苦自己的作业欠好做, “挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”“顶得住的站不住,站得住的顶不住” “做好了进医院,做欠好进法院”。在作业傍边,碰到了压力与面对着危险该怎样办呢?一走了之,仍是得过且过?

一走了之是情商不高的表现,由于走了后再找的作业十有八九还会面对相同的问题。正确的处理方法是掌握好度:一是心态,二是情商,三是底线。

心态:沉得住气,不能脸皮太薄。遇到问题能处理的自己处理,不能处理地运用身边的资源处理;实在处理不了的,不要要强。尤其是一些出格的事,要学会说“不”。被老板批判或抱怨时分,能解说就解说,不能解说时控制住自己想要分辩的激动,记住这仅仅一份作业。

情商要高。碰到尴尬的事,要站在老板的视点想一想原因。有一种状况是,老板想这么做,但这么做不合规,他或许是不明白法,不明白管帐与税务的规矩,此刻,需求做的是向老板讲道理。第二种状况是,老板贪便宜,有这个心思,应该循循善诱,告知他成果是什么,用成果震住他,当然说法要得宜,让老板好承受。

作为管帐人员,守住底线十分必要的。什么是底线呢?便是不能违法犯罪,不能让自己承当刑事责任。

财政办理不或许一蹴即至,企业不同的开展阶段,财政标准的要求是不相同的。比如,企业开创阶段不宜急于切分老板个人资金和企业资金,而应要点重视税务危险;企业开展阶段,或许要引进新的投资者,此刻不再是开创人一言堂,财政的标准应要点重视公私之别;企业老练阶段,需求加强内控和原则流程建造,让经营办理有章可循。

用一句话归纳便是,企业小的时分要着重功率,考究全部工作从简;比及企业做大了,就要着重安全,全部做法要墨守成规,不能为所欲为。

三、企业财政办理杂乱无章,要找财政咨询吗?

企业改善财政办理水平有两条途径:榜首条途径是自发式的改善,自己探索,一点一点往前走;第二条途径是学习他人老练的办理模式,完成跳跃式的改善。

自发式的改善见效慢,受制于财政人员的认知,简单走弯路。假如事务开展快,八成会有财政办理跟不上事务局势的痛感。这时,学习其他企业老练的做法就有必要了。

学习他人并不是件轻松的工作,这意味着需求拿自己的做法与他人的做法对标。一方面许多财政人会露怯,觉得难为情;另一方面,会天性地排挤他人的做法,会找出各种理由证明自己的做法才最契合企业的实践。即便是学习,也会带着有色眼镜,有挑选性的学习,对自己有利的就学,晦气的就不学。

要改动这种“假学习、真排挤”的状况,企业能够考虑请专业的财政办理咨询团队帮助。关于咨询,许多人不以为然,觉得这是抱负与实践错搭的闹剧。的确,咨询做成花架子的事并不罕见。为什么会呈现这种状况呢?原因有需求方的,也有供应方的。两边合力形成的成果便是,咨询计划不接地气。

以我做过的财政咨询项目为例,企业找专家做财政咨询一般依据两个原因:榜首个原因,老板有向外界学习的志愿;第二个原因,老板想借专家的嘴说出他的主意。

假如是前一个原因,等于咨询由专家做主导,这会表现咨询的价值,多少让人振奋。我的做法是先调研企业的实践,了解企业现行的做法以及现在做法导致的痛点。然后规划一个改善计划,改善计划要与企业重复沟通、参议。改善计划不能一步到位,要设定好过程,先易后难,分阶段推动。意图是让人不冲突,又让人看到曙光。

这样做出的咨询假如终究没有效果,板子只能打在咨询专家的身上。

假如是第二个原因,做咨询时就需求特别当心了。由于此刻你并非专家的人物,仅仅一个传声筒罢了。怎样传达老板的声响是有考究的。首先要搞清楚老板的实在主意以及老板想达到的意图。然后依据老板的主意倒查原因,规划计划。最终再从原因开端顺着表达,把咨询计划打扮得有理有据。

此种状况的咨询类似于扮演,能够不着痕迹,但能否达到扮演的意图不取决于咨询专家自身。说白了,这是一种政治权谋。当然,假如老板思虑妥当、驾御得法,“咨询”依然或许是有用的。

我诚心期望企业找我做财政咨询的时分是前一种状况。已然要学习学习,就无妨来真的。

最终,用华为任正非先生请IBM做咨询时讲过的几句话做总结。

先死板、后优化、再固化。

穿美国鞋不打补丁。

削足适履。


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